Komen

Client

Komen è l'organizzazione Italiana per la lotta ai tumori del seno. Tra gli altri eventi organizzano la Race for the Cure, la maratona che si svolge ogni anno a Roma per scopi di beneficienza. L'evento attira l'attenzione di partecipanti in numero costantemente crescente. Per il 2017 si sono superati abbondantemente i 100000 iscritti.

Situation

Avendo raggiunto un numero di iscritti più che considerevole, lo staff di Komen era giunto alla consapevolezza di non potere più affrontare la gestione della Race for the Cure con i mezzi che avevano utilizzato fino a quel momento. Si è sentito il bisogno di realizzare un sistema integrato per la gestione degli iscritti alla manifestazione e per la gestione del magazzino dove vengono depositate le borse con le divise da dare agli iscritti prima della gara. Inoltre è emerso il requisito fondamentale di avere la possibilità di calcolare delle statistiche di confronto con gli anni precedenti in quanto ad iscritti, numero di borse ritirate, etc.

Vision

Abbiamo realizzato un sistema integrato per la gestione degli iscritti e del magazzino che potesse tollerare picchi di utilizzo molto elevati. Nel periodo immediatamente precedente alla gara infatti, le iscrizioni e gli appuntamenti per il ritiro delle divise si impennano in maniera significativa ed il sistema doveva tenerne conto. La cosa più importante era rendere fluida la comunicazione tra il sito istituzionale della Race for the Cure che raccoglieva alcune delle iscrizioni online ed il nostro sistema gestionale il quale doveva dapprima unire queste iscrizioni a quelle provenienti da altre fonti ed in seguito utilizzare l'insieme per i propri scopi.

Solution

La soluzione è stata sviluppata con tecnologie cloud al fine di presentare una certa robustezza rispetto alla scalabilità in quanto potrebbe dover sostenere un traffico di utenti anche piuttosto elevato. Di seguito le principali features:

Gestione utenti iscritti
Gestione squadre iscritte
Gestione carico/ordini magazzino
Gestione appuntamenti ritiro borse
Inserimento dati anni precedenti
Statistiche e reportistica avanzate
Esportazione reports su file